J.Th. Schulte B.V. heeft de financiële administratie grotendeels in eigen beheer. Met Prismium als vaste sparringpartner kijkt de organisatie verder dan de cijfers alleen. Wat zeggen ze over waar Schulte nu staat? Waar liggen kansen om processen slimmer in te richten? En welke keuzes dragen bij aan een gezonde, winstgevende organisatie?
“Prismium kijkt net anders naar zaken dan wij zelf. Dat helpt ons om mogelijkheden te zien waar we anders misschien aan voorbijgaan.”
Al sinds 1893 in beweging
J.Th. Schulte B.V. is een Amsterdamse groothandel in orthopedische materialen en revalidatieartikelen. Het bedrijf bestaat sinds 1893 en heeft in die jaren een groot klantenbestand opgebouwd. Orthopedische schoenmakers en verkopers vinden er onder andere materialen voor steunzolen en inlegzolen, verbandschoenen en op maat gemaakt schoeisel. Daarnaast importeert Schulte revalidatieartikelen voor organisaties die deze verkopen of uitlenen aan hun cliënten.
Renée Teunisse stuurt binnen Schulte het team aan dat verantwoordelijk is voor verkoop, inkoop en logistiek. Ook financieel houdt de organisatie veel bewust in eigen beheer. Een administratieve kracht verzorgt onder andere de inkoop en verkoopadministratie en het debiteurenbeheer. De financiële en logistieke processen komen samen in AFAS en Renée volgt zelf nauwgezet de resultaten: “Inzicht en overzicht vinden we belangrijk. We willen weten hoe we ervoor staan en niet voor onverwachte verrassingen komen te staan.”
Die basis staat. De rol van Prismium zit daarom vooral in wat daarna komt: meekijken, controleren en samen bepalen wat de cijfers betekenen voor de organisatie.
Zelf de regie, met Prismium als klankbord
Prismium controleert de financiële administratie en past aan waar dat nodig is. Ook verzorgt Prismium de fiscale aangiftes en jaarstukken en ondersteunt het team bij financiële en fiscale vraagstukken.
Daarnaast komt Jeroen maandelijks bij Schulte langs. Samen met Renée bespreekt hij de financiële resultaten en de ontwikkelingen die op dat moment spelen: “Het is vaak kort maar krachtig. Daarna hebben we alles weer op een rijtje en weten we waar we aandacht aan moeten besteden.”
Als je financiële rapportages onregelmatig of pas weken later ontvangt, kijk je vooral achteruit. Tegen de tijd dat je ziet wat er is gebeurd, heb je mogelijk al maanden op dezelfde manier doorgewerkt. Het risico is dat je probeert te compenseren door harder te werken en kosten te drukken, terwijl de cijfers misschien iets heel anders laten zien.
De ene keer gaat het over een investering, de andere keer over de inrichting van een financieel proces of een ontwikkeling binnen de organisatie. Juist doordat Jeroen regelmatig aanschuift, kent hij de context en kan er snel de diepte in worden gegaan: “Jeroen weet wat er binnen onze organisatie speelt en hoe we ervoor staan. Als sparringpartner is dat ontzettend fijn.”
Daarmee hoeft Schulte niet bij ieder vraagstuk opnieuw uit te leggen hoe de organisatie werkt. Prismium kent de financiële situatie en kan vanuit die kennis gericht meedenken.
Financieel inzicht dat verder gaat dan terugkijken
De samenwerking draait niet alleen om een administratie die klopt. Schulte en Prismium kijken ook samen naar manieren om de financiële organisatie verder te ontwikkelen.
Een belangrijk aandachtspunt is bijvoorbeeld de verdere digitalisering van de verwerking van inkoopfacturen in AFAS. Door meer van dat proces te automatiseren, wordt Schulte minder afhankelijk van handmatige invoer en kan de rol van de administratie steeds verder verschuiven richting controle: “We hebben met AFAS een systeem met ontzettend veel mogelijkheden. Dan moet je die mogelijkheden ook benutten.”
Ook forecasting en budgettering staan op de agenda. Daarmee wil Schulte financiële informatie steeds meer gebruiken om vooruit te kijken en eerder te kunnen sturen op ontwikkelingen.
Hetzelfde geldt voor de voorraad. Door de omloopsnelheid af te zetten tegen de marge ontstaat beter zicht op het kapitaal dat in de voorraad vastzit en de keuzes die daarin gemaakt kunnen worden: “Financieel inzicht moet uiteindelijk ook concreet iets opleveren. Het helpt ons om betere afwegingen te maken over investeringen en te zien waar we binnen de organisatie kunnen verbeteren.”
De cijfers worden daarmee steeds meer een middel om keuzes te onderbouwen. Wat vraagt aandacht? Waar kan het slimmer? En waar liggen mogelijkheden om financieel sterker te opereren?
Binnen 2 minuten inzicht in jouw financiële situatie
Door middel van 6 korte ja/nee-veragen krijg je meer inzicht in jouw financiële situatie. Op basis van jouw antwoorden ontvang je persoonlijke tips en zie je waar je financieel al sterk staat, waar nog kansen liggen om meer grip te krijgen én waar je direct mee aan de slag kunt.
Doe de Prismium QuickScan!Een andere blik opent nieuwe mogelijkheden
Juist die vertaalslag is voor Renée een belangrijk onderdeel van de samenwerking. Zelf zit ze dicht op de organisatie en volgt ze de resultaten nauwgezet. Jeroen kijkt vanuit een ander perspectief mee en stelt soms vragen die intern minder snel worden gesteld: “Jeroen heeft toch weer een andere kijk op zaken. Dat verruimt onze blik op de kansen die er zijn.”
Die blik van buiten helpt om verder te kijken dan de dagelijkse praktijk. Prismium denkt mee over financiële vraagstukken en investeringen, maar ook over de inrichting van financiële en operationele processen: “Voor een gezonde groei van je organisatie heb je soms gewoon een klankbord nodig.”
Voor Renée gaat dat klankbord niet alleen over het signaleren van wat beter kan. Het gaat juist ook over het samen bekijken van mogelijkheden: “We kunnen de kansen en aandachtspunten op een prettige en constructieve manier bespreken. Dat helpt om keuzes scherper te krijgen.”
Van financieel adviseur naar vaste sparringpartner
Door de regelmatige betrokkenheid is de samenwerking in de loop van de tijd steeds vanzelfsprekender geworden. Prismium staat niet op afstand van de organisatie en komt ook niet alleen in beeld wanneer er een aangifte of jaarrekening moet worden gemaakt. Jeroen kent Schulte, volgt de ontwikkelingen en weet wat er financieel speelt: “Door de regelmaat voel je de betrokkenheid van Prismium.”
Schulte houdt zelf de regie over de financiële organisatie. Prismium voegt daar kennis, controle en een onafhankelijke blik aan toe. Dat maakt het voor Renée makkelijker om financiële vraagstukken te bespreken en keuzes te toetsen bij iemand die de organisatie inmiddels goed kent: “Prismium voelt voor ons als een collega op financieel gebied. Iemand die weet wat er speelt en met ons meedenkt.”
Meer financiële grip, meer rust
Uiteindelijk moet de financiële organisatie bijdragen aan wat Schulte als bedrijf wil bereiken. Door regelmatig samen naar de cijfers en processen te kijken, weet Renée beter waar de organisatie staat en welke onderwerpen aandacht vragen. Tegelijkertijd kan haar eigen focus blijven liggen op de dagelijkse aansturing van de organisatie: “Onze aandacht kan hierdoor beter naar de zaken waar onze focus hoort te liggen, zonder dat we uit het oog verliezen waar het uiteindelijk om gaat: een gezonde en winstgevende organisatie.”
Daar zit voor Renée misschien wel de belangrijkste opbrengst van de samenwerking: “Prismium is een wezenlijk onderdeel van onze organisatie geworden. Een collega en klankbord op financieel gebied. En dat geeft rust.”
Schulte blijft zelf aan het roer. Prismium kijkt mee, stelt vragen en helpt om financiële informatie beter te benutten. Zo worden cijfers niet alleen gebruikt om te begrijpen wat er is gebeurd, maar vooral om betere keuzes te maken voor wat er voor de organisatie ligt.
Ook meer uit je financiële inzicht halen?
Je financiële administratie zelf verzorgen en tegelijkertijd behoefte hebben aan extra financiële expertise kan prima samengaan.
Prismium helpt je om meer uit je cijfers te halen, processen slimmer in te richten en financiële inzichten te vertalen naar keuzes voor de toekomst.
Plan een vrijblijvende videoafspraak met Jeroen en ontdek wat Prismium voor jouw organisatie kan betekenen of doe de gratis QuickScan en ontdek binnen 2 minuten hoe jouw financiële organisatie ervoor staat.
Doe de gratis QuickScan